1.新建一个电子表格。
2.选择单元格。
3.加上边框。
4.录入序号、日期、摘要、收入、支出、余额、备注等内容。
6.在第三行录入支出的信息，如交房租等。
7.在第三行单元格余额这一栏设置公式，即上一栏余额加上收入减去支出等于当前余额。
8.将公式下拉，并添加合计数，就可以反应出时时的收入和支出情况了。
9.设置一下文字的格式，使表格看起来美观一些。
1 文员对账单需要仔细核对账目，在确保无误后才能提交。
2 首先需要按照公司的账目格式，将收入和支出的明细进行分类整理。
然后再逐项核对账目，确保无误并及时更正错误。
最后计算出收支情况，填写好账单。
3 需要注意的是，一定要认真细致地核对每一项账目，并保存好原始凭证，以备日后查询。
此外，对于发现的差错，要及时向负责人报告并协助整改。
1、首先，在制作对账单的时候，要确定结算的内容，主要包括产品和数量以及金额和时间这四个方面。
2、接着要写清楚双方结算的账号信息，和开票的信息，因为会根据发票的金额去和账单的金额核对后，进行付款结款。
3、最后，在完成对账单的所有内容后，需要到公司内部进行确认，还要通过邮递的方式和对方进行确认。
4、在确认对账单明细正确无误时，就要需要盖章或是签字了，正常盖章直接盖在公司名称的位置就可以了。