1. 将A4纸折叠起来放入文件夹或文件袋中，以防止字迹被污染或破损。
2. 可以将A4纸上的字扫描或拍照保存到电脑或移动设备中，以便随时查阅和备份。
3. 将A4纸上的字用胶带或胶水固定在相应的笔记本或文件夹中，以便整理和归档。
4. 可以将A4纸上的字抄写到笔记本或电子设备中，以便长期保存和备份。
完成A4纸上的字后，可以将其保存为电子文档以便以后查看或编辑。最好的方法是将其扫描为PDF格式，然后将其保存在计算机上或使用云存储服务。
如果没有扫描仪可以拍照，但必须确保照片清晰，并使用手机APP将其转换为PDF。
对于手写字，可以将其拍摄并保存为图像格式，然后使用图像处理软件转换为PDF，如Adobe Acrobat。无论哪种方法，都应该避免损坏原稿，并确保在保存时进行备份以防丢失。
A4纸比A3纸小是因为它的长和宽都较短。A系列纸张是按照一定比例切割得到的，A4纸的长度和宽度是A3纸的一半。
这是为了让不同尺寸的纸张协调起来，它们可以方便地放在一起，不会造成浪费。此外，A4纸的尺寸是最适合办公用途的尺寸之一，方便携带和储存。因此，A4纸是广泛使用的标准打印纸张。总而言之，A4纸比A3纸小是为了方便实用，可以更好地满足不同场合的需求。