1、打开Excel软件，新建一空白工作薄，可以双击工作薄下的“sheet1”将它重新命名。
2、先在“A”列点击鼠标右键选择“设置单元格格式”，在“数字”项选择“文本”点击“确定”按钮。
3、再在“A”列输入编号，如1行输入001，2行输入002后，选择1、2行，这时选择框的右下出现“+”，把“+”用鼠标左键按住往下拖动，即可自动填充所需的人数编号。
4、最后在“B”列输入编号对应的姓名，这样就完成了基本数据项的输入。
5、点击工作薄下的“sheet2”进入另一工作表，先像上面一样把“A”列格式设置为“文本”格式，再在“A”列中随机输入编号（编号已打乱），然后在“B”列第1行输入“=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,)”后按回车即可。
6、点选“B”列第1行右下出现的“+”后，用鼠标左键按住它往下拖动，即可自动填充对应编号的姓名。
当需要将两行名字放到一行，且一边名字多一边名字少时，可以采用以下几种方法：
调整名字顺序：将名字按照一定规则重新排列，使两边名字数量尽可能平衡。例如，将较短的名字放在较长名字的前面或后面。
使用缩写：将较长的名字缩写成较短的形式，以平衡两边名字的长度。但需要注意缩写后的名字仍然能够清晰辨认。
添加占位符：在名字较少的一边添加一些占位符（如空格、短横线等），以增加其长度，使其与另一边名字长度相近。
调整字体大小：将名字较少的一边字体大小适当缩小，或将名字较多的一边字体大小适当放大，以平衡两边名字的长度和视觉效果。
无论采用哪种方法，都需要注意保持整体美观和易读性，确保名字能够清晰辨认，不影响整体效果。